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Governa e snellisci ogni tuo processo.

OptimalFlow è il sofware BPM che trasforma i tuoi processi in applicazioni web, velocemente e senza scrivere una riga di codice. L’unica cosa che ti serve per iniziare è conoscere i tuoi processi.

Governa e snellisci ogni tuo processo.

OptimalFlow è il sofware BPM che trasforma i tuoi processi in applicazioni web, velocemente e senza scrivere una riga di codice. L’unica cosa che ti serve per iniziare è conoscere i tuoi processi.

Benefici

Rendi più efficiente il tuo business.

Con il Business Process Management di OptimalFlow digitalizzi la tua azienda: anche i processi più complessi diventano veloci da gestire e controllare.
Migliora la qualità del lavoro, ottimizza le risorse e favorisci una crescita rapida e sostenibile!"

Elimini carta, e-mail, telefonate e attività manuali

Riduci i tempi di attesa e di gestione, rendendo più efficiente il lavoro

Migliori la collaborazione e il coordinamento tra persone e reparti

Assicuri il rispetto dei tuoi standard qualitativi e dei tuoi livelli di servizio

Fai evolvere i processi analizzando i dati subito disponibili

Icon

Aumenti la trasparenza e la fiducia nell’organizzazione

Trasforma i processi da costo a vantaggio strategico con l'AI

Dalla strategia all'operatività quotidiana, OptimalFlow usa l'AI per semplificare, accelerare e rendere più intelligente ogni fase del tuo lavoro.​

La tua idea prende forma, subito

Raccontaci a parole tue come funziona un'attività, carica anche un semplice schizzo del flusso se ti aiuta a focalizzare.

OptimalFlow trasforma subito la tua idea in un workflow pronto all'uso, già collegato alle persone giuste nel tuo team.

Dimentica schemi complicati: lancia nuovi processi mentre gli altri sono ancora in riunione.

L'esperto AI sempre al tuo fianco

Immagina un copilota intelligente dentro ogni pratica. Mentre compili una maschera, chiedigli: "Considerando il cliente e l'importo, quale scontistica posso applicare?", "Quali documenti sono necessari per questo tipo specifico di richiesta?", o "C'è qualche dato anomalo rispetto alle pratiche simili precedenti?".
Avrai supporto contestuale immediato, assicurando decisioni corrette e compilazioni a prova di errore.

Il cervello centrale dei tuoi flussi aziendali

OptimalFlow non è solo un gestore di flussi: diventa lo snodo che espone i tuoi processi come servizi pronti all'uso per gli altri tool aziendali (CRM, gestionali, ecc.). Un altro software potrà così "chiedere" a OptimalFlow di avviare un nuovo ordine, verificare lo stato di una pratica o allegare un documento, in modo sicuro e standardizzato.
I tuoi flussi diventano blocchi costruttivi intelligenti per tutta la tua infrastruttura digitale.

Automazione che pensa e agisce

Aggiungi "step intelligenti" ai tuoi flussi.
L'AI può leggere i dati di una pratica, analizzarli secondo le tue istruzioni e agire di conseguenza: classificare richieste, preparare bozze di email, calcolare priorità o compilare campi in automatico.

L'automazione diventa così una leva strategica che libera tempo prezioso e riduce gli errori.

Piattaforma no-code

Digitalizzi i processi senza programmare

OptimalFlow consente di creare, gestire e automatizzare i processi aziendali, disegnandoli utilizzando un’interfaccia minimale, intuitiva e drag-and-drop, senza conoscere linguaggi di programmazione e senza avvalersi di un team IT dedicato.

La curva di apprendimento è rapidissima: in meno di una settimana già crei le tue applicazioni workflow. L’unica conoscenza che devi avere è quella del tuo processo.

FACILE E POTENTE

Progettazione e esecuzione in un unico ambiente

In un unico applicativo definisci la tua organizzazione, disegni il processo, crei form, imposti le regole e le responsabilità, e poi rilasci il workflow agli utenti.

L’interfaccia per l’utente finale è facile da comprendere, con una dashboard e un sistema evoluto di notifiche per essere sempre sul pezzo.

Dall'idea al rilascio in pochi giorni

Servono pochi giorni per disegnare da zero un processo e metterlo in linea.
Non ci sono procedure complesse per rilasciare un workflow agli utenti, bastano pochi click
Puoi modificare processi già in produzione, senza interruzioni o problemi.

Integrazione dati e interoperabilità

Un tutt'uno con il tuo digital workplace

OptimalFlow si integra facilmente con i tuoi sistemi.

Single sign-on, lettura e scrittura di database SQL aziendali, API per creazione di attività da parte di sistemi esterni: sono solo alcune delle funzionalità che permettono di automatizzare i processi e integrare OptimalFlow con altri sistemi, come gestionali aziendali, intranet o portali di altro genere.

Processi digitalizzati
1000 +

Sviluppati dai nostri clienti in autonomia o con il nostro supporto

Utenti attivi
40000 +

Utilizzatori finali dei processi sviluppati in OptimalFlow

La storia del nostro BPM

Nato nel 2002, e in costante crescita

Prima nel CMS NetPublisher®, poi parte di WorkTogether® con il nome “Form Workflow”, ora OptimalFlow è un prodotto nuovo e indipendente, ma semplifica e digitalizza i processi di banche e aziende da oltre 20 anni.

I NOSTRI CLIENTI

Aziende di ogni settore e dimensione

Dal nostro blog

Articoli su BPM e digital transformation

Digitalizza i processi e
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