Governa e snellisci ogni tuo processo.
OptimalFlow è il sofware BPM che trasforma i tuoi processi in applicazioni web, velocemente e senza scrivere una riga di codice. L’unica cosa che ti serve per iniziare è conoscere i tuoi processi.
Governa e snellisci ogni tuo processo.
OptimalFlow è il sofware BPM che trasforma i tuoi processi in applicazioni web, velocemente e senza scrivere una riga di codice. L’unica cosa che ti serve per iniziare è conoscere i tuoi processi.
Benefici
Rendi più efficiente il tuo business.
Con il Business Process Management di OptimalFlow digitalizzi la tua azienda: anche i processi più complessi diventano veloci da gestire e controllare.
Migliora la qualità del lavoro, ottimizza le risorse e favorisci una crescita rapida e sostenibile!"
Elimini carta, e-mail, telefonate e attività manuali
Riduci i tempi di attesa e di gestione, rendendo più efficiente il lavoro
Migliori la collaborazione e il coordinamento tra persone e reparti
Assicuri il rispetto dei tuoi standard qualitativi e dei tuoi livelli di servizio
Fai evolvere i processi analizzando i dati subito disponibili
Aumenti la trasparenza e la fiducia nell’organizzazione
Trasforma i processi da costo a vantaggio strategico con l'AI
Dalla strategia all'operatività quotidiana, OptimalFlow usa l'AI per semplificare, accelerare e rendere più intelligente ogni fase del tuo lavoro.
La tua idea prende forma, subito
Raccontaci a parole tue come funziona un'attività, carica anche un semplice schizzo del flusso se ti aiuta a focalizzare.
OptimalFlow trasforma subito la tua idea in un workflow pronto all'uso, già collegato alle persone giuste nel tuo team.
Dimentica schemi complicati: lancia nuovi processi mentre gli altri sono ancora in riunione.L'esperto AI sempre al tuo fianco
Immagina un copilota intelligente dentro ogni pratica. Mentre compili una maschera, chiedigli: "Considerando il cliente e l'importo, quale scontistica posso applicare?", "Quali documenti sono necessari per questo tipo specifico di richiesta?", o "C'è qualche dato anomalo rispetto alle pratiche simili precedenti?".
Avrai supporto contestuale immediato, assicurando decisioni corrette e compilazioni a prova di errore.
Il cervello centrale dei tuoi flussi aziendali
OptimalFlow non è solo un gestore di flussi: diventa lo snodo che espone i tuoi processi come servizi pronti all'uso per gli altri tool aziendali (CRM, gestionali, ecc.). Un altro software potrà così "chiedere" a OptimalFlow di avviare un nuovo ordine, verificare lo stato di una pratica o allegare un documento, in modo sicuro e standardizzato.
I tuoi flussi diventano blocchi costruttivi intelligenti per tutta la tua infrastruttura digitale.
Automazione che pensa e agisce
Aggiungi "step intelligenti" ai tuoi flussi.
L'AI può leggere i dati di una pratica, analizzarli secondo le tue istruzioni e agire di conseguenza: classificare richieste, preparare bozze di email, calcolare priorità o compilare campi in automatico.
L'automazione diventa così una leva strategica che libera tempo prezioso e riduce gli errori.
Piattaforma no-code
Digitalizzi i processi senza programmare
OptimalFlow consente di creare, gestire e automatizzare i processi aziendali, disegnandoli utilizzando un’interfaccia minimale, intuitiva e drag-and-drop, senza conoscere linguaggi di programmazione e senza avvalersi di un team IT dedicato.
La curva di apprendimento è rapidissima: in meno di una settimana già crei le tue applicazioni workflow. L’unica conoscenza che devi avere è quella del tuo processo.
Progettazione e esecuzione in un unico ambiente
In un unico applicativo definisci la tua organizzazione, disegni il processo, crei form, imposti le regole e le responsabilità, e poi rilasci il workflow agli utenti.
L’interfaccia per l’utente finale è facile da comprendere, con una dashboard e un sistema evoluto di notifiche per essere sempre sul pezzo.
Dall'idea al rilascio in pochi giorni
Servono pochi giorni per disegnare da zero un processo e metterlo in linea.
Non ci sono procedure complesse per rilasciare un workflow agli utenti, bastano pochi click.
Puoi modificare processi già in produzione, senza interruzioni o problemi.
Un tutt'uno con il tuo digital workplace
OptimalFlow si integra facilmente con i tuoi sistemi.
Single sign-on, lettura e scrittura di database SQL aziendali, API per creazione di attività da parte di sistemi esterni: sono solo alcune delle funzionalità che permettono di automatizzare i processi e integrare OptimalFlow con altri sistemi, come gestionali aziendali, intranet o portali di altro genere.
Processi digitalizzati
Sviluppati dai nostri clienti in autonomia o con il nostro supporto
Utenti attivi
Utilizzatori finali dei processi sviluppati in OptimalFlow
Nato nel 2002, e in costante crescita
Prima nel CMS NetPublisher®, poi parte di WorkTogether® con il nome “Form Workflow”, ora OptimalFlow è un prodotto nuovo e indipendente, ma semplifica e digitalizza i processi di banche e aziende da oltre 20 anni.
Aziende di ogni settore e dimensione
