Scopri OptimalFlow
OptimalFlow Pricing
Un modello tariffario flessibile che si adatta alla crescita della tua azienda, senza limiti a processi e pratiche. Scopri come il nostro modello, basato su licenze utente, garantisce efficienza e controllo dei costi. Con OptimalFlow paghi per l’utilizzo effettivo, ottenendo scalabilità e trasparenza.
I vantaggi del modello di pricing di OptimalFlow
Abbiamo progettato un approccio tariffario che massimizza efficienza e valore per il tuo business. Con OptimalFlow non paghi per processi o pratiche, ma per il numero e tipo di utenze necessarie, con un mix ottimale studiato per massimizzare il risparmio.
Paghi per l’uso effettivo
Flessibilità e scalabilità
Trasparenza totale
Copertura completa
Valore immediato
Tipologie delle licenze utente
Il nostro modello tariffario si basa su quattro tipologie di licenze utente, progettate per offrire il mix perfetto di funzionalità e costo in base ai ruoli e alle necessità del tuo team.
Standard
- Chi: Utente attivo sui processi.
- Cosa fa: in base ai propri diritti, inserisce nuove pratiche, gestisce le attività assegnate, manda avanti i flussi di lavoro (senza limiti sul numero di processi utilizzabili).
System Manager
- Chi: Amministratore e designer di processi.
- Cosa fa: Gestisce il sistema, utenti e permessi. Crea, modifica e pubblica processi e workflow. Ha visibilità completa e accesso a tutte le funzionalità di configurazione. Include tutte le capacità dell'utente Standard.
Basic
- Chi: Utente con interazione limitata.
- Cosa fa: in base ai propri diritti, avvia nuove pratiche e può consultarne lo stato di avanzamento. Non gestisce attivamente le fasi intermedie del processo.
Utenti occasionali / esterni
- Chi: Clienti, fornitori, cittadini, utenti interni sporadici.
- Cosa fa: Interagisce con specifici processi tramite portali, aree riservate o link pubblici (es. invio richieste, caricamento documenti, consultazione stato). Non richiede una licenza nominativa.
- Come funziona: Si acquistano pacchetti di "evasioni" o "richieste". Ogni volta che un workflow viene completato tramite questo canale, viene scalata una richiesta dal pacchetto.
Moduli aggiuntivi
Espandi le funzionalità base di OptimalFlow quando ne hai bisogno, con moduli specializzati che si integrano perfettamente nella piattaforma.
Volume
Essenziale per abilitare e monitorare le licenze a volume per utenti esterni/occasionali. Permette di gestire e tracciare l'utilizzo delle pratiche consumate.
Gestione Documenti Avanzata
Per una gestione documentale più strutturata, integrata o indipendente dai workflow. Include archiviazione, versionamento, ricerca avanzata e categorizzazione.
Analytics e Reportistica
Strumenti avanzati per l'analisi delle performance dei processi, dashboard personalizzabili e reportistica automatizzata.
Pianificazione e Monitoraggio Attività
Scadenziari intelligenti per controlli, manutenzioni e adempimenti: definisci attività nel dettaglio, imposta periodicità anche complesse (settimanali, mensili, intervalli o date fisse) e assegnale a utenti, ruoli o sedi; gli operatori confermano l’esecuzione con un clic o note, mentre i responsabili dispongono di storico completo, stato d’avanzamento e report per audit e analisi.
Agenda Condivisa e Prenotazione Risorse
Un’unica vista su calendari personali e di gruppo per trovare al volo slot liberi, organizzare meeting e, al tempo stesso, definire e prenotare risorse aziendali (sale riunioni, auto, proiettori, attrezzature) sia manualmente che via processi automatici, così da coordinare team e asset senza stress.
Integrazione Avanzata
Connettori e API estese per integrare OptimalFlow con i tuoi sistemi aziendali esistenti e applicazioni di terze parti. Possibilità di personalizzazione estreme tramite scripting lato client e lato server.
Esempio di strutturazione costi
Scenario Base
Utenti inclusi
Utenti Standard Aggiuntivi
Utenti Basic (accesso limitato)
Esecuzioni a Volume (per utenti non licenziati)
Sconti su Volumi
A partire da € 800 / mese
Fino a 50 Utenti Standard e 5 System Manager
Avviamento rapido ed efficace
Il pacchetto standard ti rende subito operativo e autonomo.
- Installazione e setup
- Configurazione iniziale
- Formazione completa
- Supporto avvio
Il costo dipende dalla complessità del progetto e viene definito su misura
Ogni realtà è diversa: il numero di utenti, i volumi di utilizzo e i servizi accessori influenzano l’offerta finale.
Offriamo condizioni vantaggiose se stai sostituendo un software concorrente