Scopri OptimalFlow
Progettare un workflow efficace con OptimalFlow
Digitalizza e automatizza i tuoi processi
Digitalizza i processi aziendali trasformando moduli cartacei ed e-mail in flussi di lavoro efficienti, tracciabili e automatici. Con l’editor visuale di OptimalFlow, anche i workflow più complessi diventano facili da progettare: definisci fasi (stati), azioni (transizioni) e dati (campi del form) in pochi passi, portando l’automazione al cuore del tuo digital workplace.
Le potenzialità di OptimalFlow in sintesi
OptimalFlow è molto più di un semplice software BPM: è il cuore del tuo digital workplace, uno strumento di workflow management che connette persone, dati e processi. Grazie alle sue funzionalità di software per la gestione aziendale e di software gestione documentale, permette di creare un ecosistema digitale efficiente e scalabile.
Design Drag & Drop
Campi flessibili e condizionali
Flussi automatici e temporizzati
Comunicazione mirata
Collega i tuoi sistemi
Produci documenti da template
Costruire il tuo workflow con un software BPM: semplice e guidato
Creare un workflow efficace con OptimalFlow è un processo strutturato e accessibile, perfetto per aziende che puntano sulla digitalizzazione dei processi aziendali e sull’efficienza operativa.
Crea il contenitore del processo nel software per la gestione aziendale
Avvia un nuovo processo creando un’applicazione dedicata (“Form Workflow”) nell’area di amministrazione. Assegna un nome chiaro al workflow (es. “Richiesta ferie”, “Gestione non conformità”) per migliorarne la tracciabilità all’interno del tuo software per la gestione aziendale.
Modella i dati da raccogliere (form digitale avanzato)
Progetta moduli elettronici personalizzati, scegliendo tra testo, liste, file, calcoli e tabelle iterative. Usa logiche condizionali per mostrare i campi solo quando servono, ottimizzando la digitalizzazione dei processi aziendali e migliorando la qualità dei dati raccolti.
Disegna fasi e azioni per un workflow management ottimale
Con l’editor visuale, definisci stati e transizioni, assegna permessi e responsabilità, e personalizza le azioni utente. Questo approccio di workflow management riduce errori e aumenta la trasparenza tra i reparti.
Aggiungi automazione e integrazione nel digital workplace
Sfrutta regole intelligenti, automazioni temporizzate e notifiche automatiche per trasformare il tuo workflow in un processo completamente digitale. Integra il workflow con ERP, CRM e database tramite SQL e API, rafforzando il tuo digital workplace e centralizzando la gestione delle informazioni.
Inizia a ottimizzare i tuoi processi oggi
OptimalFlow non è solo un software BPM: è il motore del tuo digital workplace, capace di trasformare la gestione aziendale, migliorare la produttività e aumentare la collaborazione interna.