Scopri OptimalFlow
Integrazione nell'ecosistema IT
Integrazioni no-code e low-code per connettere OptimalFlow al tuo ecosistema IT
OptimalFlow non è un’isola: è una potente piattaforma di workflow management progettata per integrarsi facilmente con i tuoi sistemi aziendali, garantendo una digitalizzazione dei processi aziendali fluida ed efficiente.
Che tu voglia un approccio semplice no-code, una configurazione più avanzata low-code o l’integrazione tramite API e database (DB), OptimalFlow offre gli strumenti giusti per costruire un ecosistema connesso per far fluire i dati e connettere i tuoi processi end-to-end.
Connessioni Facili Senza Codice
(No-Code)
Integra OptimalFlow con i tuoi dati e servizi esterni senza scrivere una riga di codice, semplicemente tramite configurazione.
Parla con i Tuoi Database
(SQL via DataLink)
Hai bisogno di leggere dati da un’anagrafica clienti, un listino prodotti o un gestionale per popolare i campi del tuo workflow? O magari vuoi aggiornare uno stato su un altro sistema quando una pratica viene approvata? Con il modulo DataLink puoi farlo facilmente:
- Configura Query SQL: Definisci query SQL (SELECT, INSERT, UPDATE, EXEC) direttamente dall’interfaccia di amministrazione, specificando la stringa di connessione al tuo database (SQL Server, Oracle, MySQL, ecc.).
- Popola Liste Dinamicamente: Riempi automaticamente le opzioni di menu a tendina o checkbox leggendole da tabelle esterne, mantenendole sempre aggiornate.
- Auto-Compila Campi (Lookup): Inserisci un codice (es. Partita IVA) e lascia che OptimalFlow recuperi e compili automaticamente i dati correlati (Ragione Sociale, Indirizzo…) interrogando il tuo database.
- Esegui Azioni sul DB: Associa una query DataLink a uno stato del workflow per eseguire aggiornamenti o inserimenti automatici su tabelle esterne quando una pratica raggiunge uno stato o si verifica una condizione.
Dialoga con Servizi Esterni
(API via Configurazione)
OptimalFlow può interagire anche con applicazioni e servizi esterni che espongono API REST, sempre tramite configurazione:
- Chiama API Esterne: Configura chiamate a servizi web esterni (es. per validare un indirizzo, ottenere un tasso di cambio, inviare dati a un CRM) usando il modulo DataLink in modalità API o tramite specifiche azioni automatiche attivabili al verificarsi di specifiche condizioni.
- Mappa Dati IN/OUT: Passa facilmente i dati presenti nel form del workflow come parametri della chiamata API e recupera i risultati per aggiornare altri campi del form.
Potenzia l'Integrazione
(Low-Code e API)
Fai pilotare OptimalFlow dalle tue applicazioni (API REST Esposte)
Non solo OptimalFlow chiama sistemi esterni, ma può anche essere pilotato dall’esterno. Esponiamo un set completo di API REST, documentate tramite Swagger, che le tue applicazioni (gestionali, ERP, CRM, portali custom) possono utilizzare per:
- Avviare nuove pratiche workflow programmaticamente.
- Controllare lo stato di avanzamento di una pratica.
- Leggere o aggiornare i dati di una pratica in corso.
- Ricevere notifiche su eventi specifici del workflow.
- Costruire interfacce utente personalizzate che interagiscono con il motore di OptimalFlow.
Aggiungi Logica di Business Specifica (Scripting C#)
Hai bisogno di implementare regole di business particolarmente complesse, calcoli articolati o integrazioni molto specifiche non gestibili tramite la configurazione standard? Per la massima flessibilità, OptimalFlow permette agli sviluppatori di iniettare logica custom lato server tramite scripting C#. Questa opzione low-code apre le porte a personalizzazioni profonde del comportamento del workflow.
Un ecosistema aziendale connesso
OptimalFlow non è solo un software BPM: è un vero e proprio software per la gestione aziendale che si integra con l’infrastruttura esistente.
A partire dall’autenticazione, OptimalFlow si adatta alla tua infrastruttura supportando diversi sistemi (nativa, Active Directory/ADFS, LDAP e Microsoft 365 / Azure AD), permettendo agli utenti di accedere facilmente con le loro credenziali aziendali (Single Sign-On – SSO) e mantenendo i dati utente sincronizzati.
L’interazione con database e API assicura coerenza e continuità tra i tuoi processi e l’intero ecosistema IT, rendendo OptimalFlow un elemento chiave della tua strategia di digitalizzazione aziendale.