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Tutto ciò che devi sapere per sfruttare al massimo OptimalFlow
ROI - Ritorno dell'investimento di OptimalFlow
Il ritorno dell’investimento cresce in parallelo al modello tariffario flessibile di OptimalFlow.
«Ogni euro investito in OptimalFlow si riflette in risparmi tangibili e in efficienza operativa. Il nostro modello di licenza, basato su ruoli, consente di misurare con precisione il valore generato e di ottenere un payback rapido senza costi nascosti.»
I pilastri del ROI di OptimalFlow
Abbiamo identificato cinque leve economiche che si innestano direttamente sui vantaggi del modello di pricing:
Riduzione dei costi operativi
Incremento di produttività
Payback rapido
TCO sotto controllo
Scalabilità del valore
Come si calcola il ROI: Metodologia
Il ROI esprime il rapporto tra benefici economici generati, ovvero guadagno netto (benefici meno costi) e costi sostenuti: in altre parole, indica quanto valore ottieni per ogni euro investito.
Formula di sintesi
ROI (%) = ((Benefici Annuali – Costi Annuali) / Costi Annuali) × 100
Di seguito trovi i cinque passaggi operativi per calcolare e monitorare il ROI nel tuo progetto.
Mappare i costi correnti
Stimare i benefici
Determinare l’investimento
Calcolare il payback
Proiettare a 12-36 mesi
Nel contesto OptimalFlow questo significa: costi variabili legati solo alle licenze che utilizzi, risparmi che crescono a ogni processo digitalizzato e monitoraggio continuo di KPI come tempo ciclo, errori, produttività per ruolo e adozione utenti.
Costi VS Valore: un esempio di ritorno
Di seguito applichiamo, passo per passo, la metodologia illustrata sopra a un caso aziendale medio.
Passo 1 – Costi correnti
Passo 2 – Benefici potenziali
(22.500 €/anno).
Passo 3 – Investimento
Passo 4 – Payback
Passo 5 – ROI a 12 mesi
Nota di trasparenza: Le percentuali di risparmio dipendono dalla complessità dei processi e dal grado di automazione desiderato.
Il costo di setup riportato (5000€) contiene anche la realizzazione di un Workflow di media complessità ed è una tantum, ciò significa che i benefici esposti sono conservativi (negli anni successivi al primo non è più presente l’impianto iniziale)
Evidenze di mercato: Mini case study
Dati tratti da report IDC di riferimento — «European Intelligent Process Automation Software Market Forecast, 2023–2028» (IDC, Feb 2024) e «IDC European Business Automation Survey 2024» (IDC, Jul 2024) — integrati con analisi interne OptimalFlow.
Logistica B2B (1 200 dipendenti, 3 hub nazionali)
Manufacturing Food SME (350 dipendenti, 2 plant)
Servizi Finanziari (Gruppo internazionale, 6 country)
FAQ: ROI & Benefici
Il risultato dipende dall’adozione interna e dalla scelta dei processi da digitalizzare. Offriamo best practice per massimizzare il ritorno e misuriamo i KPI sin dal primo mese.
No. Con le licenze Standard e System Manager puoi creare un numero illimitato di workflow; i costi restano legati agli utenti, così il ROI cresce al crescere dell’automazione.
Le aziende che completano l’onboarding in 2-4 settimane iniziano a registrare risparmi visibili già dal trimestre successivo.
Sì, organizziamo demo personalizzate e, su selezione, Proof of Concept con i tuoi dati per quantificare il ROI prima dell’acquisto.
Confrontiamo la spesa mensile per licenze e avviamento con i risparmi ottenuti su tempi di lavorazione, errori evitati e carta eliminata.
Pronti a misurare il valore?
«Il costo è l’altra faccia del ROI: con OptimalFlow investi solo dove serve e vedi il ritorno in maniera chiara, misurabile e sostenibile. Mettici alla prova.»