OptimalFlow e l'Intelligenza Artificiale
• Il tuo assistente personale per la progettazione dei workflow •Sfrutta l'AI per progettare workflow
e risparmia tempo per far crescere la tua azienda
L’automazione dei processi aziendali ha cambiato il modo in cui le organizzazioni gestiscono le attività quotidiane.
Ma cosa succederebbe se potessi automatizzare non solo le operazioni, ma anche la progettazione
dei tuoi processi aziendali? OptimalFlow AI è la risposta.
L'evoluzione nella progettazione
Lasciati ispirare
Conosci già l’ambito del processo
Disegno automatico del workflow
Autonomia e flessibilità
Documentazione automatica
Lasciati ispirare con processi pronti per il tuo settore
Non sai da dove partire per automatizzare i processi della tua azienda?
OptimalFlow AI ti aiuta suggerendoti i flussi di lavoro che nel tuo settore sono i primi candidati per la digitalizzazione.
Basta selezionare il tuo ambito di attività e il sistema genera automaticamente un elenco di processi tipici, con descrizioni dettagliate e azioni preconfigurate.
Come posso ottenere idee per i miei processi?
Dal pannello di controllo, puoi indicare il settore di riferimento della tua azienda
(ad esempio, Broker assicurativo).
OptimalFlow AI analizzerà le informazioni per proporti i workflow più adatti.
Ricevi una lista di workflow suggeriti per i tuoi processi
L’AI genera automaticamente un elenco di processi tipici per il tuo settore, come Approvazione nuove polizze, Gestione reclami clienti, Formazione agenti, ecc.
Ogni proposta include una descrizione chiara del flusso di lavoro.
Da un’idea a un worfklow
Ogni processo suggerito può essere adattato alle tue esigenze. Seleziona quello che ti interessa, e con la bacchetta magica passa allo step successivo:un workflow base ma funzionante.
Risultato:
Con pochi passaggi, puoi ottenere un workflow su misura
senza dover partire da zero.
L’intelligenza artificiale ti fornisce ispirazione e best practice del settore, permettendoti di accelerare la tua trasformazione digitale.
Conosci già l’ambito del processo
Hai già un’idea chiara di come deve funzionare il tuo processo, ma vuoi realizzarlo senza complicazioni? Con OptimalFlow AI, basta fornire una descrizione testuale del flusso di lavoro e il sistema lo trasforma in un diagramma strutturato, con stati, azioni e attori definiti.Come faccio a generare in automatico un workflow avendo una descrizione
Dal pannello di controllo, puoi scegliere tra due opzioni:
🔹 Lascia che l’AI proponga una bozza sulla base delle informazioni aziendali
🔹 Descrivi manualmente il tuo workflow per ottenere una struttura ancora più precisa
L’AI di OptimalFlow analizza il testo e genera una proposta di workflow
Inserendo una descrizione dettagliata del processo, l’intelligenza artificiale suddivide automaticamente il flusso in stati, definisce le transizioni tra di essi e assegna i ruoli agli attori coinvolti, per fare un esempio diamogli questo prompt:
“Il processo consente all’agente di validare formalmente la richiesta di una nuova polizza proveniente da un modulo web a disposizione dell’utente finale per ottenere proposte preconfigurata tramite un pacchetti promozionali.
Il form per l’utente finale non è oggetto di questo processo, che invece riceve in input una bozza già compilata coi dati fondamentali della proposta: quale polizza in promozione, quale massimale, dati principali del contraente e relativi documenti.
L’agente può validare formalmente la richiesta inserendo anche una nota testuale e in questo caso la pratica andrebbe in carico all’operatore per l’inserimento nel gestionale, diversamente tornerebbe in carico al promotore che si occuperebbe di richiamare il cliente per perfezionare i dati e successivamente riproporre la bozza integrata all’agente.
Tutti gli stati devono avere un’azione di salvataggio che non genera transizioni ma salva i dati.”
Visualizza e perfeziona il workflow
Prima della conferma, puoi rivedere il processo generato nella sua forma tabellare.
Qui puoi modificare stati, aggiungere dettagli ai campi richiesti e perfezionare il flusso operativo.
Una volta confermata la proposta, OptimalFlow AI genera un diagramma interattivo, che rappresenta il flusso del processo in modo chiaro e navigabile.
Solo pochi anni fa, tutto questo sarebbe sembrato fantascienza!
Oggi, grazie all’AI di OptimalFlow, puoi trasformare un’idea in un workflow operativo in pochi minuti, senza dover disegnare manualmente ogni fase ma occupandoti solo dei dettagli.
Il workflow progettato dall’AI è subito testabile, puoi verificare di non aver dimenticato nulla e se è il caso attuare le correttive del caso, con o senza bacchetta magica!
I vantaggi per te
Maggiore produttività
Risparmio sui costi
Conformità e tracciabilità
Semplifica le tue operazioni
Soddisfazione dei dipendenti
di portare la tua azienda
al livello successivo.